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// Fintech · Mobile · IA

Simplify Expenses

Gestión financiera personal y de equipo, pensada para resolverse desde el teléfono en segundos.

Product DesignMobile UXFrontendAI
Categoría
Fintech · Mobile · IA
Año
2026
Disciplinas
Product Design · Mobile UX
iOS · Android · Live
[SCREENSHOT] · Simplify Expenses · balance y gastos recientes
[SCREENSHOT] · Simplify Expenses · balance y gastos recientes

// Overview

Registrar un gasto tiene que costar segundos, no minutos.

Simplify Expenses es una app de finanzas personales y de equipo: registra y categoriza gastos, escanea recibos con IA, controla suscripciones recurrentes y comparte workspaces con otras personas.

// El problema

Las apps de gastos se abandonan por aburrimiento.

El registro manual es tedioso, las suscripciones se acumulan sin control y los equipos no tienen una vista compartida de en qué se va el dinero.

Manualentry
Fricción de registro
Escribir monto, categoría y comercio a mano es suficiente para dejar de hacerlo.
?recurrentes
Suscripciones invisibles
Los pagos recurrentes se cobran sin que nadie los revise.
0vista común
Equipos a ciegas
Sin espacio compartido, cada persona lleva su propio conteo.

// Solución

Que la app haga el trabajo aburrido.

La decisión de producto central fue mover el esfuerzo del usuario a la máquina: una foto reemplaza el formulario, y la información vuelve al usuario como insight, no como tabla.

Escáner de recibos con IA
Una foto extrae comercio, monto, fecha y categoría sugerida.
Suscripciones bajo control
Vista clara de todos los pagos recurrentes y su impacto mensual.
Workspaces de equipo
Varias personas sobre un mismo espacio compartido de gastos.
Insights automáticos
La app señala patrones en lugar de exigir que el usuario los busque.

// AI Receipt Scanner

De la foto al gasto registrado.

El flujo más importante del producto: el usuario toma una foto del recibo y la app hace el resto. El único paso humano es confirmar.

  • Captura desde la cámara del teléfono
  • OCR + extracción de campos con IA
  • Categoría sugerida automáticamente
  • Confirmación en un toque
  • Corrección manual siempre disponible
[SCREENSHOT] · Flujo del escáner de recibos

// Expense tracking

Registrar y categorizar sin pensarlo.

Categorías propias, entrada rápida y consulta clara del histórico.

01
Entrada rápida
Registro manual reducido a lo mínimo indispensable.
02
Categorización
Categorías sugeridas y personalizables por el usuario.
03
Histórico legible
Listados por fecha, categoría y comercio, con montos siempre visibles.
[SCREENSHOT] · Listado de gastos y categorías personalizadas

// Subscriptions

Ver todo lo recurrente en una pantalla.

Las suscripciones dejan de ser cobros sorpresa y pasan a ser una lista revisable.

Detección y registro
Los pagos recurrentes se agrupan como suscripciones activas.
Impacto mensual
El usuario ve cuánto pesa el total recurrente sobre su mes.
Recordatorios
Aviso antes del siguiente cobro.
[SCREENSHOT] · Gestor de suscripciones activas

// Team Workspaces

Un espacio compartido, sin perder lo personal.

Los workspaces permiten que un equipo o un hogar lleve gastos en común manteniendo separadas las finanzas individuales de cada persona.

  • Espacios compartidos por equipo u hogar
  • Gastos personales y compartidos separados
  • Vista común de en qué se va el dinero
  • Varias personas registrando sobre el mismo espacio
[SCREENSHOT] · Workspace de equipo

// Smart Insights

Información que se entiende de una mirada.

La jerarquía visual prioriza el número que importa —el balance— y deja el detalle en segundo plano.

Balance primero
El dato principal domina la pantalla, sin competencia visual.
Patrones señalados
La app marca variaciones y categorías que crecen.
Detalle a demanda
El desglose está disponible, pero no interrumpe.
[SCREENSHOT] · Insights y desglose por categoría

// Mobile experience

Diseñado para una mano y un pulgar.

El producto vive en el teléfono: acciones al alcance del pulgar, objetivos táctiles amplios y pantallas que resuelven una sola cosa.

[SCREENSHOT] · Home · balance
[SCREENSHOT] · Escáner de recibos
[SCREENSHOT] · Suscripciones
[SCREENSHOT] · Insights

// Proceso

Diseñar contra el abandono.

Toda decisión se midió contra una sola pregunta: ¿esto hace que registrar un gasto sea más rápido? Si no, no entraba.

01
Discovery
Por qué se abandona
El problema no era falta de funciones, era la fricción del registro manual.
  • Análisis del punto de abandono
  • Identificación del flujo crítico
  • Definición del alcance de la v1
02
Diseño
Mobile UX/UI
Pantallas de una sola tarea, acciones al alcance del pulgar y el balance siempre primero.
  • Flujo foto → gasto registrado
  • Jerarquía visual centrada en el balance
  • Componentes móviles y objetivos táctiles
03
Desarrollo
Frontend & IA
Implementación en React Native con el escáner de recibos como pieza central.
  • App iOS y Android
  • OCR + extracción de campos con IA
  • Sincronización de workspaces
04
Producto
En tiendas
Publicación en ambas tiendas y mejora continua de la precisión del escáner.
  • Lanzamiento en App Store y Play Store
  • Iteración sobre precisión del OCR
  • Insights automáticos como siguiente capa

// Nuestro trabajo

Qué construyó IDEASCOL en este proyecto.

Producto, diseño móvil e implementación de la app en ambas plataformas.

Product / UX
  • Definición del flujo central: foto → gasto registrado
  • Arquitectura de información de la app
  • Modelo de workspaces personales y compartidos
  • Priorización de funcionalidades para la primera versión
UI Design · Mobile
  • Diseño de las pantallas iOS y Android
  • Jerarquía visual centrada en el balance
  • Componentes móviles y objetivos táctiles
  • Estados vacíos, carga y confirmación
Frontend
  • Implementación de la app en React Native
  • Integración del escáner de recibos (OCR + IA)
  • Vistas de gastos, suscripciones e insights
  • Sincronización de workspaces

// Stack

Con qué está construido.

React NativeiOS · AndroidOCR + IAEscáner de recibosAnalítica

// Resultados

Qué cambió al ponerlo en producción.

10K+
usuarios activos
98%
precisión del escáner
4.9/5
rating en tienda
$2M+
registrados al mes
  • Registrar un gasto pasó de minutos a segundos.

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